Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der ApplyX-Anwendung ist:

Datenschutzbeauftragte:r (sofern bestellt): [Name und Kontakt, sonst Satz streichen].

2. Grundlegendes

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für die nachfolgend genannten Zwecke verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Anwendung wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland] betrieben. Beim Aufruf erhebt der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Browser-/Systemangaben) in Logfiles. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit dem Hoster liegt vor.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicher ein, etwa für Anmeldung, Sitzung und Spracheinstellung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse/Marketing) setzen wir nur mit deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. [Falls Analyse-Tools genutzt werden, hier beschreiben.]

5. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung von ApplyX legst du ein Konto an. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Bewerbungs- und Profildaten

Zur Erbringung unserer Leistung verarbeiten wir die von dir hochgeladenen und eingegebenen Daten (Lebenslauf, Profil, Anschreiben, Bewerbungshistorie). Diese Daten werden verwendet, um passende Stellen zu finden, Unterlagen zu erstellen und Bewerbungen in deinem Auftrag zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung an Arbeitgeber bzw. deren Bewerbermanagement-Systeme (ATS) erfolgt nur auf deine Veranlassung.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Für Matching, Anschreiben und Optimierung nutzen wir KI-Dienste, u. a. [OpenAI, L.L.C., USA]. Dabei können Inhalte deines Profils und deiner Unterlagen an diese Dienste übermittelt werden. Da hierbei eine Übermittlung in ein Drittland (USA) stattfinden kann, stützen wir diese auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO [bzw. Data Privacy Framework, sofern zertifiziert]). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. E-Mail-Synchronisation (Antwort-Tracking)

Wenn du die Antwort-Erkennung aktivierst, greifen wir mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) auf die relevanten E-Mails deines Postfachs zu, um Eingangsbestätigungen und Antworten zu erkennen. Du kannst diese Verbindung jederzeit trennen. [Genutzten E-Mail-/OAuth-Anbieter benennen.]

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig sind, u. a. Hosting, Objektspeicher, KI- und E-Mail-Dienste. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht. [Vollständige Liste der Auftragsverarbeiter ergänzen.]

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Löschung deines Kontos werden die Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an datenschutz@applyx.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.